制定日 平成14年5月13日 改定日 平成19年9月13日 株式会社第一プログレス 代表取締役社長 川島宏文 株式会社 第一プログレスはその業務遂行に当たり、自社業務及び得意先業務におけるマーケティング・リサーチなどを通じ、生活者の意見や実態などを含めた個人情報を取り扱っており、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責を負うものと認識しております。 同時に、当社の従業員全員が個人情報保護について適切な知識と理解を持つことが、何より大切なことであると考えています。 以上のような観点から、このたび生活者の個人情報に対する適切な取り扱いの確保に尽力するともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言します。 1.個人情報の取得、利用、提供 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供する。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講ずる。 2.個人情報の管理 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正処置を講ずる。 3.法令およびその他の規範の遵守 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。 4.継続的改善 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善していく。 5.個人情報に関する窓口の設置 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応する。 株式会社第一プログレスでは、業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、その取り扱いに細心の注意を払い、個人情報保護に努めなければならない。 　 株式会社第一プログレスでは個人情報の保護に最大限務めるとともに、下記の通り個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。 個人情報保護管理者　田村恵 1.当社が取り扱う個人情報 （1） 当社は、当社発行雑誌（LiVES・自休自足・カメラ日和・tocotoco）・運営ウェブサイト・主催するイベントでご本人から直接取得した個人情報を保有しております。利用目的につきましてはその都度、明示します。   （2） 当社は、取引に伴い取得した顧客企業の方の個人情報を連絡対応、業務遂行、各種資料（当社媒体およびサービスのご案内）送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務のために、保有しております。   （3） 当社は、当社発行雑誌（LiVES・自休自足・カメラ日和・tocotoco）および広告の制作のために、個人情報を保有しております。   （4） 当社は、当社の顧客企業から雑誌原稿・広告に関する制作を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行って返却・消去するまでの間、個人情報を保有しています。   （5） 当社は、当社の顧客企業から、制作物作成、雑誌の印刷・発送、広告運用代行を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行って返却・消去するまでの間個人情報を保有しています。   （6） 当社は、自社採用にご応募頂いた方の個人情報を保有しております。   （7） 当社は、当社従業員及び退職者の個人情報を保有しております。   （8） 当社は、業務の外部委託に伴い取得した協力先の個人情報を連絡対応、経理業務、業務依頼、その他の外部委託に係る業務のために、保有しております。   （9） 上記以外のものについては、個人情報を取得するときは、その利用目的と問い合わせ先を明示します。 2.当社が保有する個人情報と利用目的 （1） 当社発行雑誌の資料請求サービスをご利用いただいた方の個人情報 当社より、資料請求該当企業へ情報をお渡しし、その企業より資料が送られます。この際は、ご本人から同意を得ることと致します。またその他のアンケートにつきましては、特定の個人を識別できない態様において、その結果を編集に役立てる目的で利用します。   （2） 当社運営ウェブサイト上よりお問い合わせや資料請求、商品購入のお申込みを送信いただいた方の個人情報 当社が取り扱うサービスへのお問い合わせ、資料請求、商品に関し、お客様からの各種ご要望に応えるのに必要な範囲で利用します。   （3） お取引先のご担当者様等の情報 連絡対応、業務遂行、資料送付、経理業務に利用します。   （4） 採用情報 採用業務に利用します。   （5） 従業員情報 従業員との雇用契約の履行及び契約管理に利用します。   （6） 雑誌取材先個人情報 当社発行雑誌（LiVES・自休自足・カメラ日和・tocotoco）の原稿および広告制作のために利用します。   （7） 広告に掲載される個人情報 当社が、当社の顧客企業から雑誌原稿・広告制作を委託された範囲において利用します。   （8） お取引先より委託された個人情報 当社が、当社の顧客企業から委託された範囲において利用します。（各種制作物の作成、印刷・発送、データ入力）   （9） 外部協力先の個人情報 連絡対応、経理業務、業務依頼、業務遂行等のために利用します。 3.個人情報の第三者提供 　 当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません   （1） お客様の同意がある場合   （2） お客様個人を識別することができない状態で開示する場合   （3） 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合 （十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法により、適切な管理を実施いたします。）   （4） お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合   （5） 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合 4.当社が保有する個人情報への安全対策 （1） 当社は個人情報の漏えい、滅失又は毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正アクセス防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了承いただきます。   （2） 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。   （3） ウェブサイトからの個人情報の収集 ［暗号化］当社が解説しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。 ［クッキー］ 当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとはお客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、お客様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。 ［他のウェブサイトへのリンク］ 当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。 5.苦情、訂正・利用停止等の対応窓口 　 お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について利用目的の通知、開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は追加、訂正、削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、第三者への提供の停止、問い合わせや苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当社では、これを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。 上記請求される際は、下記請求書をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、ご本人様確認書類とともにご郵送ください。お客様が「個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。 開示等請求書（PDFファイル） 個人情報に関するお問合せ 株式会社第一プログレス 個人情報保護外部対応窓口 〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル TEL：03-3222-9731 E-mail：privacy@ichipro.co.jp 6.15歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて 　 当社では、15歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限に注意を払います。15歳以下のお客様の個人情報については、保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願い致します。