制定日 平成14年5月13日 改定日 平成23年10月1日 株式会社第一プログレス 代表取締役社長 川島宏文 株式会社 第一プログレスはその業務遂行に当たり、自社業務及び得意先業務におけるマーケティング・リサーチなどを通じ、生活者の意見や実態などを含めた個人情報を取り扱っており、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責を負うものと認識しております。 同時に、当社の従業員全員が個人情報保護について適切な知識と理解を持つことが、何より大切なことであると考えています。 以上のような観点から、このたび生活者の個人情報に対する適切な取り扱いの確保に尽力するともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言します。 1.個人情報の取得、利用、提供 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供する。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講ずる。 2.個人情報の管理 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正処置を講ずる。 3.法令およびその他の規範の遵守 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。 4.継続的改善 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善していく。 5.個人情報に関する窓口の設置 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応する。 株式会社第一プログレスでは、業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、その取り扱いに細心の注意を払い、個人情報保護に努めなければならない。 　 株式会社第一プログレスでは個人情報の保護に最大限務めるとともに、ＪＩＳＱ15001：2006の要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い以下の内容を公表し、下記の通り個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。 個人情報保護管理者　田村恵 【開示対象個人情報に関する事項について】 個人情報の取得に際して、直接書面（電子的方式、電磁的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ）に記載された個人情報を直接に取得する場合は、その都度利用目的を明示します。それ以外の方法により個人情報を取得する場合は、以下に記載する利用目的で取得しその目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。 1. 当社発行雑誌（LiVES・自休自足・カメラ日和・tocotoco）の記事制作および広告制作・運営ウェブサイト・主催するイベントでご本人から直接取得した個人情報を保有しています。 2. 取引に伴い取得した顧客企業の方の個人情報を連絡対応、業務遂行、各種資料（当社媒体およびサービスのご案内）送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務遂行のために保有しています。 3. 当社は、自社採用にご応募頂いた方の個人情報を保有しています。 4. 当社は、当社従業員及び退職者の個人情報を保有しております。 5. 当社は、業務の外部委託に伴い取得した協力先の個人情報を連絡対応、経理業務、業務依頼、その他の外部委託に係る業務のために、保有しています。 6. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときは、その利用目的と問い合わせ先を明示します。 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）について 個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨お知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。 上記請求される際は、下記請求書をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、ご本人様確認書類とともにご郵送ください。お客様が「個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。 開示等請求書（PDFファイル） お問合せやご相談及び開示等の求めの申し出先 株式会社第一プログレス 個人情報保護外部対応窓口 〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル TEL：03-3222-9731 E-mail：privacy@ichipro.co.jp 15歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて 当社では、15歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限に注意を払います。15歳以下のお客様の個人情報については、保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願い致します。 【個人情報を直接書面以外で取得した場合の利用目的について】 個人情報の取得に際して、直接書面以外の方法により取得する場合は、以下に記載する利用目的で取得し、その目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。 （利用目的） 1. 当社の顧客企業から雑誌原稿・広告に関する制作を委託され、受託した個人情報をその業務遂行のため利用しています。 2. 当社の顧客企業から、制作物作成、雑誌の印刷・発送、広告運用代行を委託され、受託した個人情報をその業務遂行のため利用しています。 3. 契約するＷＥＢ書店から雑誌発送のために受託した個人情報を、業務遂行のため利用しています。 【その他】 1. 個人情報の第三者提供 当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。 （1） お客様の同意がある場合   （2） お客様個人を識別することができない状態で開示する場合   （3） 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合 （十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法により、適切な管理を実施いたします。）   （4） お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合   （5） 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合 2.当社が保有する個人情報への安全対策 （1） 当社は個人情報の漏えい、滅失又は毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正アクセス防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了承いただきます。   （2） 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。   （3） ウェブサイトからの個人情報の収集 ［暗号化］ 当社が解説しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。 ［クッキー］ 当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとはお客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、お客様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。 ［他のウェブサイトへのリンク］ 当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。 【個人情報保護認定団体について】 当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F TEL：03-5860-7565　　0120-700-779